Ο Δήμος Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου ενδιαφέρεται να αναθέσει την «Υπηρεσία αποστολής αλληλογραφίας μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς (courier) για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου έτους 2026», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον ν. 4782/2021, με κατάθεση έγγραφων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, στο πλαίσιο της κάλυψης των αναγκών των υπηρεσιών του για την αποστολή εγγράφων, δεμάτων και λοιπής υπηρεσιακής αλληλογραφίας.
Λαμβάνοντας υπόψη :
Του άρθρου 58 Ν.3852/10, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Τις διατάξεις του Ν . 4412/2016 (Α’14 7 ) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων , Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)” και τροποποιήσεων αυτού όπως ισχύουν.
Τον Ν. 4782/2021 (Α’ 36) “Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία”,
Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 (Α ́145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».
Tις διατάξεις του Ν. 4555/18 (ΦΕΚ 133/ Α/19-7-2018: «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Εμβάθυνση της Δημοκρατίας – Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. κτλ- Πρόγραμμα Κλεισθένης».
Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006/τ. Α’/114 – «Κύρωση του Κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων».
Τις διατάξεις του N. 3861/ΦΕΚ 112 Α’/13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις».
Την αριθ. 57654 (ΦΕΚ 1781/Β/23.05.2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης με θέμα “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης.
Το Ν.4053/12 περί «ρύθμισης λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Καθώς και τα κάτωθι έγγραφα της διαδικασίας :
Την αριθ. 38075/08.12.2025 (25/2025) μελέτη, του τμήματος Προμηθειών & Αποθήκης του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου, με τίτλο: «Υπηρεσία αποστολής αλληλογραφίας μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς (courier) για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου έτους 2026» ενδεικτικού προϋπολογισμού # 4.782,68€ # συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% με CPV: 79571000-7 υπηρεσίες ταχυδρομικών αποστολών, η οποία εγκρίθηκε με τη αριθ. 39245/18.12.2025 (ΑΔΑ:ΡΦΗ9ΩΡΖ-ΚΗ0) Απόφαση Δημάρχου.
Το αριθ. 38154/08.12.2025 τεκμηριωμένο αίτημα της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών για την αναγκαιότητα της δαπάνης.
Το γεγονός ότι για την υπό διενέργεια δαπάνη έχει εκδοθεί η Απόφαση Ανάληψης Πολυετούς Υποχρέωσης Α.Α.Π.Υ.: 1597/2025 με Α.Π.:39179/18.12.2025 & ΑΔΑ:9Θ5ΨΩΡΖ-Τ1Ι στον ΚΑ 00.6224 με περιγραφή: «Λοιπές επικοινωνίες ταχυμεταφορές ». Η δαπάνη Θα προβλεφθεί και θα εγγραφεί στον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2026, στον αντίστοιχο (Α.Λ.Ε.) που προκύπτει από την εφαρμογή του ενιαίου λογιστικού πλαισίου, βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 54/2018 (Φ.Ε.Κ. 103/Α’/2018).
Το αριθ. 38118/08.12.2025 (25REQ018104442 2025.12.08) πρωτογενές αίτημα του τμήματος Προμηθειών & Αποθήκης, το οποίο έχει καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με το οποίο αιτείται την υλοποίηση της εν λόγω υπηρεσίας (κατ’ εφαρμογή του Ν.4013/11, της Κ.Υ.Α. 76928/21 και του άρθρου 38 του Ν.4412/16) και την με ΑΔΑ:25REQ018200932 2025.12.18 έγκριση αυτού.
Ο Δήμος Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου σας προσκαλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, καθώς και τα δικαιολογητικά αυτής, εγγράφως, με κάθε πρόσφορο μέσο, είτε με φυσική παρουσία στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Δήμου (Σταυροπούλου 31, Μεσολόγγι, 1ος όροφος, Τ.Κ. 30200 – Μεσολόγγι), είτε ταχυδρομικώς στην ίδια διεύθυνση, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις διευθύνσεις: panagiotopoulou.nelly@1249.syzefxis.gov.gr, pgiannopoulou@1426.syzefxis.gov.gr, έως την 05η Ιανουαρίου 2026, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ.
Στη διαδικασία ανάθεσης της παροχής υπηρεσιών ταχυμεταφοράς (courier) για το έτος 2026, δύνανται να συμμετέχουν Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, που δραστηριοποιούνται νόμιμα στον τομέα παροχής υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική άδεια λειτουργίας καθώς επίσης και την απαιτούμενη τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την ορθή και ασφαλή υλοποίησή της σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Η κατατιθέμενη προσφορά γίνεται αποδεκτή εφόσον είναι σύμφωνη με τους όρους της συνημμένης μελέτης του Τμήματος Προμηθειών & Αποθήκης του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου.
Η υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα αποτελεί τεκμήριο και απόδειξη ότι έλαβε υπόψη του, κατά τη σύνταξή της, τις γενικές συνθήκες της υπηρεσίας και τις αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται δεκτή –και απορρίπτεται ως απαράδεκτη– οποιαδήποτε τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προσφοράς.
Συνημμένα με την οικονομική σας προσφορά, από την οποία θα πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή (υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς, σελ. 16-17 της αριθ. 25/2025 μελέτης), καθώς και τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, e-mail), παρακαλούμε όπως προσκομίσετε (κατάθεση ή αποστολή) και τα παρακάτω δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 80 του ν. 4412/2016:
- Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 ν. 1599/1986) περί δημοσιοποίησης προσωπικών δεδομένων, στην οποία να δηλώνεται ότι:
«Με την παρούσα δήλωσή μου ρητά και κατηγορηματικά δίνω τη συγκατάθεσή μου στον Δήμο Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου για τη συλλογή, καταχώρηση, επεξεργασία, αποθήκευση και υπηρεσιακή διακίνηση των προσωπικών μου δεδομένων, σε όσες υπηρεσίες απαιτηθεί. Κατανοώ την ανάγκη των παραπάνω στο πλαίσιο ισχύος του νέου κανονισμού προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)».
- Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 ν. 1599/1986), με την οποία δηλώνεται ότι: «Έλαβα γνώση των όρων της αριθ. 38075/08.12.2025 (25/2025) μελέτης του Τμήματος Προμηθειών & Αποθήκης του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου, με τίτλο: «Υπηρεσία αποστολής αλληλογραφίας μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς (courier) για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου έτους 2026» και τους αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως».
- Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 ν. 1599/1986), στην οποία δηλώνεται ότι: «Δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016».
- Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 ν. 1599/1986), στην οποία δηλώνεται ότι: «Δεν έχει επιβληθεί σε βάρος μου κύρωση οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας (άρθρο 74 παρ. 4 ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 23 του ν. 4782/2021).»
- Εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ (Taxisnet), από την οποία να προκύπτει ότι η επιχειρηματική δραστηριότητα δεν τελεί σε αναστολή.
- Βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Γ.Ε.ΜΗ., από την οποία να αποδεικνύεται ότι η δραστηριότητα της επιχείρησης είναι σχετική με το αντικείμενο της υπηρεσίας.
- Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις όπου ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και δηλώνει υποχρεωτικά ή προαιρετικά την εκπροσώπησή του σε αρμόδια αρχή (π.χ. Γ.Ε.ΜΗ.). Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή, εκτός αν φέρει συγκεκριμένο χρόνο ισχύος.
- Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, εκδοθέν το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης των δικαιολογητικών.
- Ασφαλιστική ενημερότητα, σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 του ν. 4412/2016, για συμμετοχή σε διαδικασία ανάθεσης σύμβασης.
- Φορολογική ενημερότητα, για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης.
- Ειδική ή γενική άδεια λειτουργίας, όπως χορηγείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, σύμφωνα με το Ν. 4053/2012.
- Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, ανάλογα με τη νομική του μορφή (καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα για Α.Ε., κ.λπ.).
Από τα έγγραφα αυτά πρέπει να προκύπτουν:
–η νόμιμη σύσταση του φορέα,
- όλες οι τροποποιήσεις του καταστατικού,
- το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρεία κατά την ημερομηνία διενέργειας της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος,
- τυχόν τρίτοι στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης,
- η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/νόμιμου εκπροσώπου.
Κάθε Υπεύθυνη Δήλωση που προσκομίζεται στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης θα πρέπει να φέρει θεώρηση γνησίου της υπογραφής από αρμόδια αρχή ή να έχει υποβληθεί μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης, σύμφωνα με το άρθρο 52 του ν. 4635/2019 (Α’ 167), μέσω της εφαρμογής e-Δήλωση. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις γίνονται αποδεκτές μόνο εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης, σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 12 του ν. 4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ. 7αδ του άρθρου 43 του ν. 4605/2019.
Παράταση Προθεσμίας Υποβολής
Εάν δεν προσκομισθούν τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή διαπιστωθούν ελλείψεις σε αυτά που έχουν υποβληθεί, η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον οικονομικό φορέα να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά, να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει τις αναγκαίες διευκρινίσεις, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016.
Ο οικονομικός φορέας δύναται να υποβάλει αίτημα για παράταση της ανωτέρω προθεσμίας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τον Δήμο Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου στις διευθύνσεις: panagiotopoulou.nelly@1249.syzefxis.gov.gr pgiannopoulou@1426.syzefxis.gov.gr, συνοδευόμενο από αποδεικτικά έγγραφα περί της αίτησης χορήγησης των σχετικών δικαιολογητικών. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή παρατείνει την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για τον απαιτούμενο χρόνο μέχρι τη χορήγησή τους από τις αρμόδιες αρχές.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ: Οφείλεται να έχετε τη δυνατότητα έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου (ΗΤ) σύμφωνα με το ευρωπαϊκό και εθνικό μορφότυπο, όπως αυτό καθορίζεται με την υπ’ αριθ. 63446ΕΞ2021/31.5.2021 (Β 2338) Κ.Υ.Α. και να πραγματοποιήσει την αποστολή του μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 98979ΕΞ2021/10.8.2021 (Β 3766) Κ.Υ.Α. Η εν λόγω υποχρέωση απορρέει από την υπ’ αριθ. 52445ΕΞ2023/4.4.2023 Κ.Υ.Α. (Β 2385) και την υπ’ αριθ. ΥΠΟΙΚ/οικ78366ΕΞ2023/19.5.2023 εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναφερόμενη υπηρεσία, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον Δήμο Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, στο Τμήμα Προμηθειών & Αποθήκης, στα τηλέφωνα 26313 60987 και 26313 60983 (Παναγιωτοπούλου Λαμπρινή – Γιαννοπούλου Παναγιώτα).
Η παρούσα πρόσκληση αναρτάται και στην ιστοσελίδα του Δήμου.
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΕΡΑΣ ΠΟΛΗΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ
